Politica de confidențialitate

Această politică explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal atunci când vizitezi novamusiclive.ro, ne trimiți o cerere sau lucrăm împreună pentru un eveniment. O aplicăm în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004.

1. Cine este operatorul

NovaMusicLive este un brand operat de:

• NOVA MUSIC HUB S.R.L., cu sediul social în Str. Vlad Țepeș nr. 116, corp I, ap. 161, mun. Giurgiu, jud. Giurgiu
• Nr. de ordine în Registrul Comerțului: J2024050142004
• Cod unic de înregistrare: 51054757
• Reprezentant legal: Tirica Mihail Ioan, Administrator
• Email: [email protected] · Telefon: 0754 636 633
• Site: novamusiclive.ro

Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la adresa de email de mai sus.

2. Ce date prelucrăm

Când folosești formularul „Verifică data”

• tipul evenimentului, data (sau faptul că nu este stabilită), orașul și, opțional, locația;
• formula care te interesează și, opțional, ce ne scrii despre petrecere;
• numele, numărul de telefon și, opțional, adresa de email;
• artistul de pe a cărui pagină ai trimis cererea și pagina site-ului de pe care ai trimis-o.

Când ceri checklistul pe email

• adresa de email.

Când ne contactezi direct

• datele pe care alegi să ni le transmiți prin telefon, WhatsApp sau email.

Când încheiem un contract

• datele de identificare și de contact necesare contractului și facturării, detaliile evenimentului și ale plăților.

Date tehnice

• adresa IP, tipul browserului, pagina accesată și ora accesării, înregistrate automat de serverele care găzduiesc site-ul, pentru funcționare și securitate.
• date de utilizare a site-ului (statistici) și pentru măsurarea reclamelor, doar dacă aceste instrumente sunt active și doar după ce îți dai acordul. Detalii în politica de cookie-uri.

Nu îți cerem și nu prelucrăm date sensibile (de ex. date despre sănătate, religie sau opinii politice).

3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei

• Ca să îți răspundem și să îți facem o ofertă — demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
• Ca să încheiem și să executăm contractul pentru eveniment, inclusiv comunicarea cu artiștii și echipa tehnică implicate (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
• Ca să îți trimitem checklistul pe care l-ai cerut (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
• Ca să respectăm obligațiile legale de facturare, contabilitate și fiscale (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).
• Ca să protejăm site-ul împotriva abuzurilor și a mesajelor automate (spam) și ca să ne apărăm drepturile în caz de litigiu — interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
• Statistici și măsurarea reclamelor — doar pe baza consimțământului tău (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004), pe care îl poți retrage oricând.

Furnizarea datelor din formular este voluntară. Fără nume și telefon nu te putem contacta pentru ofertă, așa că nu putem da curs cererii. Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu facem profilare.

4. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem doar cât este necesar:

• furnizorului de găzduire a site-ului (DigitalOcean);
• furnizorului prin care formularul ne trimite cererile pe email (Resend) și furnizorului nostru de email;
• artiștilor și echipei tehnice care lucrează la evenimentul tău, doar datele necesare (data, locația, programul, persoana de contact);
• contabilului, băncii și procesatorilor de plăți, pentru facturare și încasări;
• autorităților publice, atunci când legea ne obligă;
• dacă alegi să ne scrii pe WhatsApp, conversația este prelucrată și de WhatsApp (Meta), conform propriilor politici;
• dacă îți dai acordul pentru statistici sau marketing: Google și Meta, conform politicii de cookie-uri.

Furnizorii care prelucrează date în numele nostru o fac pe bază de contract, doar după instrucțiunile noastre și cu măsuri de securitate adecvate.

5. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori (de ex. DigitalOcean, Resend, Google, Meta) sunt companii din SUA sau pot accesa date din afara SEE. În aceste cazuri, transferul se face doar cu garanțiile prevăzute de GDPR: decizia de adecvare privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (pentru companiile certificate) sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană (art. 46 GDPR).

6. Cât timp păstrăm datele

• cererile care nu devin contract: cel mult 12 luni de la ultima comunicare cu tine;
• adresa de email pentru checklist: cel mult 12 luni;
• datele din contracte: pe durata contractului și încă 3 ani după încheierea lui (termenul general de prescripție);
• documentele financiar-contabile: termenele prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991;
• datele tehnice de acces: cel mult 30 de zile, cu excepția celor necesare investigării unui incident de securitate.

După aceste termene, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Drepturile tale

În condițiile GDPR, ai dreptul:

• să afli dacă îți prelucrăm datele și să primești o copie a lor (art. 15);
• să ceri corectarea datelor inexacte (art. 16);
• să ceri ștergerea datelor (art. 17);
• să ceri restricționarea prelucrării (art. 18);
• să primești datele într-un format structurat sau să ceri transmiterea lor altui operator (art. 20);
• să te opui prelucrării bazate pe interes legitim (art. 21);
• să îți retragi oricând consimțământul, fără a afecta prelucrarea făcută înainte de retragere;
• să depui plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor scrie-ne la [email protected]. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii (termen care poate fi prelungit în condițiile art. 12 alin. (3) GDPR). Este posibil să îți cerem informații suplimentare pentru a-ți confirma identitatea.

ANSPDCP: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București · www.dataprotection.ro · [email protected]

8. Securitate

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la cereri și la datele clienților este limitat la persoanele din echipă care au nevoie de ele pentru a organiza evenimentul.

9. Minori

Serviciile noastre se adresează persoanelor majore. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani prin acest site.

10. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile, furnizorii sau legislația. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.